Bài 35: Làm việc trong môi trường cộng tác

Khi áp dụng chức năng này vào việc xây dựng bài thuyết trình bạn sẽ cảm thấy vô cùng tiện lợi vì giữa các cộng sự có thể xem, góp ý và chỉnh sửa ngay bài thuyết trình dù họ không ở cạnh nhau. Để thực hiện điều này trước tiên bạn phải có một tài khoản Window Live. Khi có tài khoản này rồi bạn sẽ tiến hành chia sẻ tài liệu với một người khác và cùng nhau chỉnh sửa thông tin. Khi mở vào mục Share with people, bạn sẽ thấy hiện lên một cửa sổ có sẵn đường link chia sẻ cho bạn, bạn chỉ cần copy đường link này và dán vào một máy khác. Đặc biệt ở góc phải giao diện Powerpoint online của chúng ta sẽ hiện lên dòng thông báo cho bạn biết được hiện tại đang có bao nhiêu người tham gia chỉnh sửa tài liệu này. Người cộng sự tham gia cùng bạn sẽ được cung cấp một tài khoản Window Live mới để dễ dàng thao tác. 

Sau khi hoàn thành thao tác chỉnh sửa, chúng ta quan sát và thấy nội dung của hai tài khoản đều đồng bộ với nhau. Do vậy chúng ta cần có một sự thống nhất để đảm tính liên tục khi hợp tác làm việc trên nội dung tài liệu. 

 

Có thể nói đây là một tính năng khá nổi bật của MS Powerpoint 2010 trong việc xây dựng và hoàn chỉnh bài thuyết trình. Nhờ tính năng này chúng ta có thể gửi ngay cho người khác xem, góp ý hoặc chấm nội dung của mình một cách trực tiếp, nhanh chóng. Để không bỏ lỡ nội dung hấp dẫn này, mời bạn tham gia vào ngay bài học sau nhé.