Bài 36: Thiết lập cơ chế bảo vệ tập tin

Khi hoàn chỉnh bài thuyết trình, các bạn cần đặt tên lưu trữ lại cẩn thận, sau đó khởi động chế độ bảo mật lên. Bằng thao tác click chuột vào nút File ở góc trái màn hình chúng ta sẽ show ra được thẻ lệnh mình cần chọn. Trong giao diện nút File bạn sẽ chọn vào Info để thực hiện chức năng cài mật mã. Trong thẻ Info bạn sẽ thấy ngay biểu tượng bảo mật tập tin Protect Presentation. Khi nhấp vào đây bạn sẽ thấy hiện ra một số chức năng như mã hóa với Password (Encrypt with Password), cho phép chỉnh sửa khi có Password, xác nhận chữ ký điện tử,… Bạn có thể lựa chọn chế độ bảo vệ tập tin bằng mật khẩu vì nó vừa nhanh vừa hiệu quả. Khi chọn vào dòng Encrypt with Password bạn sẽ thấy hiện ra một ô nhỏ yêu cầu bạn gõ mật khẩu mà mình muốn vào đấy. Mật khẩu này sẽ bao gồm cả con số, chữ hoa và thường. Vì vậy nếu bạn đặt càng phức tạp bao nhiêu thì mật khẩu càng tốt bấy nhiêu. 

Sau khi nhập xong mật khẩu, bạn có thể đóng tập tin và thử mở lại. Lúc này, MS Powerpoint sẽ yêu cầu bạn nhập đúng ký tự bạn đã chọn để hệ thống xác nhận và mở tập tin ra cho bạn. 

Trên đây là một trong những nội dung của bài học Thiết lập cơ chế bảo vệ tập tin, để nắm chi tiết hơn, bạn hãy tham gia vào video bài giảng sau nhé.